SAPA

A01 Udarbejd kommunes SAPA entréstrategi

A02 Udarbejd forretningsmæssige arbejdsgange

A03 Udpeg systemansvarlig for SAPA

A04 Udarbejd intern vejledning om kommunens brug af SAPA

A05 Udpeg supportberettigede brugere

A06 Beslut og beskriv forvaltnings-, drifts- og supportorganisation for SAPA

A07 Planlæg kommunens ibrugtagningssupport

A08 Forbered og implementer forretningsmæssige arbejdsgange

A09 Iværksæt forvaltnings-, drifts- og supportorganisation for SAPA

A10 Yd ibrugtagningssupport

A11 Afdæk as-is og to-be

K01 Udarbejd kommunens SAPA brugerrettighedsstrategi

K02 Udarbejd jobfunktionsroller

K03 Afklar om organisations- og brugerdata skal indlæses automatisk eller manuelt i STS Organisation

K04.1 Registrer organisatorisk rod-enhed hos KMD (automatisk overførsel)

K04.2 Registrer it-system i STS Administration

K04.4 Anmod om serviceaftale for Organisationsservicen

K04.5 Godkend serviceaftale for Organisationsservicen

K04.6 Indlæs og verificer, at organisationsdata er indlæst korrekt og holdes opdateret (automatisk overførsel)

K05.1 Registrer organisatorisk rod-enhed hos KMD (manuel overførsel)

K05.2 Opret og tildel jobfunktionsroller til STS Organisation

K05.3 Indlæs og verificer, at organisationsdata er indlæst korrekt og holdes opdateret (manuel overførsel)

K06 Undersøg om kommunen benytter kommunespecifikke KLE-emner

K07 Indlæs kommunespecifikke KLE-emner i STS Klassifikation

K08 Foretag sammenkobling af jobfunktionsroller og SAPA-brugere

K09 Indtast jobfunktionsroller i STS Administration

K10 Tildel jobfunktionsroller til medarbejdere i kommunens brugerkatalog

K11 Afklar kommunens standardvisning af SAPA Overblik og beskriv den

K12 Afklar om kommunen skal have en eller flere specialiserede visninger i SAPA Overblik og beskriv disse

K13 Tag beslutning om kommunens brug af journalnotater

K14 Udarbejd standardoverskrifter på journalnotater

K15 Tag beslutning om kommunens brug af tværgående bemærkninger

K17 Tag beslutning om hvilke advisgrupper kommunen vil have

K18 Tag beslutning om kommunens regler for advisoprydning

K19 Afklar kommunens brug af påmindelser

K20 Udarbejd standardtitler på påmindelser

K21 Tag beslutning om kommunens brug af fællessøgninger i SAPA Advis

K22 Forbered SAPA-administratorer på deltagelse i administratorkursus

K23 Opsæt kommunens standardvisning af SAPA Overblik

K24 Opsæt specialiserede visninger og tildel til målgrupper

K25 Indtast standardoverskrifter på journalnotater og tildel til målgrupper

K26 Opret advisgrupper

K27 Indtast regler for advisoprydning

K28 Indtast standardtitler på påmindelser og tildel til målgrupper

K29 Indtast fællessøgninger i SAPA Advis og tildel til målgrupper

K30 Indtast adresser til adressefritagelse

K31 Indtast sessionstider for SAPA Overblik og Advis

K32 Opsæt links

K33 Evaluer konfiguration af SAPA

K34 Konfigurér SAPA til visning af UDK-sager og -ydelser

K35 Bestil oprettelse af udstilling af data fra ESDH-system i SAPA (2-6)

K36 Opret justér evt konfiguration ved ibrugtagning af ESDH-system (3-6)

K37 Bestil oprettelse af jobcenterløsning i SAPA (2-6)

K38 Opret justér evt. konfiguration ved ibrugtagning af jobcenterløsning (3-6)

K39 Bestil oprettelse af EOJ-løsning i SAPA (2-6)

K40 Opret justér evt. konfiguration ved ibrugtagning af EOJ-løsning (3-6)

K41 Forbered ESDH løsning til helhedsorienteret kontrol (HOK 1)

K42 Opmærk kontrolsager med kontroltema (HOK 2)

K43 Udarbejd nye arbejdsgange for helhedsorienteret kontrol (HOK 3)

K44 Tag stilling til om I ønsker oprettelse af SFTP-ruter til overførsel af revisionslog

K46 Bestil et SE-nummer på Virk.dk

K47 Autorisér KOMBIT som revisor på dit bestilte SE-nummer

K48 Oplys SE-nummer og underskrivers navn til Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

K49 Kvalitetssikre SAPA-systemejer i KLIK

K50 Udpeg aftalebehandler og -underskriver i TastSelv Erhverv

K51 Opret og underskriv aftale for visning af årsopgørelse for sygedagpengeområdet

K52 Opret og underskriv aftale for visning af årsopgørelse for dagtilbudsområdet

P02 Opret SAPA projektorganisation

P03.1 Godkend serviceaftale fra KMD Sag udfasning (Synkronisering)

P03.2 Godkend serviceaftaler fra Netcompany vedr. SAPA

P04 Udarbejd kommunens udrulningsplan

P05 Oplys kontaktdata på betaler for SAPA

P06 Oplys hvordan det går med udrulningen af SAPA i din kommune

P07 Underskriv ny databehandleraftale på SAPA

P08 Tjek, at jeres ESDH-system integrerer til sags- og dokumentindekserne på infrastrukturen i SAPA(1-6)

P09 - Godkend serviceaftaler fra Netcompany vedr. SAPA 3.3

P10 Tjek, at jeres EOJ-løsning integrerer til sags- og dokumentindekserne på infrastrukturen i SAPA (1-6)

S01 Udarbejd kommunens snitfladestrategi

E01 Kortlæg relevante sagsområder

E02 Udarbejd KMD Sag Exit-strategi

E03 Ryd op i manuelle sager i KMD Sag

T01 Forbered distribution af SAPA

T02 Distribuer til administratorer og superbrugere

T03 Installer KMD Sag-dialogintegrationssoftware (hop)

T04 Distribuer til slutbrugere

T05 Tildel to-faktor autentifikation til brugere af SAPA

U01 Udpeg SAPA-administratorer

U02 Udpeg SAPA-superbrugere

U03 Udpeg SAPA-instruktører

U04 Udpeg SAPA-slutbrugere

U05 Tilmeld administratorer til kursus

U06 Tilmeld superbrugere til kursus

U07 Tilmeld instruktører til kursus

U08 Forbered og gennemfør slutbrugerundervisning

U09 Tilmeld til SAPA-kurser 2020

U10 Oplær brugere af skat-indkomstoplysninger

Ja, SAPA kan vise relationer mellem sager, når metadata er påført sagen og Sags- og Dokumentindekset er opdateret med denne information.

De oplysninger, som har en karakter af at være nogle "særlige informationer" om en borger, registreres i et særligt bemærkningsfelt. De kan have en gyldighedsdato og kan slettes ved udløb.

Generelle oplysninger, som kommunen har behov for at registrere om borgeren på tværs af sagsområder, f.eks. oplysninger om tolkebistand, kan i SAPA registreres som såkaldte tværgående bemærkninger.

Ja, SAPA-løsningen skal bruges til at få et samlet overblik over borgerens sager i kommunen. Der vises sager, journalnotater, dokumentoplysninger og ydelser fra de ESDH- og fagsystemer, der leverer data til indekserne, alt afhængig af rettigheder/autorisationer.

Kommunerne kan se ydelser fra UDK, herunder Pensionsydelser, Familieydelser og Boligstøtteydelser. Kommunerne kan desuden se et begrænset udsnit af sagsoplysninger om de sager, der vises ydelser fra. Visningen følger UDK-lovens § 8 stk. 1.

Ja og nej. Det afhænger helt og holdent af den lokale sikkerhedsopsætning. SAPA kan sættes op, så en sagsbehandler kan se, at der ligger en sag, selvom vedkommende ikke har rettighed til at se indholdet af denne. Og SAPA kan sættes op, så en sagsbehandler ikke kan se sagen, selv om den findes.

SAPA kan vise adressehistorik og ydelseshistorik (3-6 mdr.) for en borger.

Nej, SAPA indeholder ikke talegenkendelse.

Nej, man kan ikke oprette dokumenter i SAPA. Det gør man i ESDH- eller fagsystemerne.

I SAPA kan man dog oprette journalnotater og sende dem videre til ESDH-eller fagsystemer, som er sat op til at modtage disse informationer.

En bruger vil kunne se metadata på dokumenter. Hvis brugeren vil se selve indholdet af dokumentet, skal der foretages et hop til det pågældende ESDH- eller fagsystem. Det forudsætter naturligvis, at brugeren har de fornødne rettigheder til det konkrete system.

NB! Journalnotater er ikke at opfatte som dokumenter, men som mindre tekster, og indholdet af disse kan læses direkte i SAPA.

Nej, SAPA viser kun sager, der kommer fra andre systemer. Hvis du har brug for at kunne se en manuel sag i SAPA, kan du oprette sagen i dit ESDH og på den måde få vist sagen i SAPA.

Det er både de aktive og de passive sager, der synkroniseres – sager med status ”Ikke tilgængelig” i KMD Sag bliver ikke synkroniseret.

Manuelle sager, I opretter i et ESDH-system, vises i SAPA, når I har snitfladen til indekserne.

SAPA viser data vedr. virksomheder fra CVR-service på www.virk.dk og vedr. personer fra CPR-service via Serviceplatformen

’Dialogintegrationen’ er det officielle navn for den integrationsform, som ”hop”-funktionen bygger på.

Set fra brugerens synspunkt er funktionaliteten ret simpel: Hvis der vises en blå pil ved siden af SAPA Overbliks visning af en sag eller et dokument, så kan man ved at klikke på pilen hoppe direkte til visning af sagen eller dokumentet i det pågældende fagsystem. Det er også muligt at hoppe den anden vej, fra fagsystemet ind i SAPA.

Dette forudsætter selvfølgelig, at brugeren har de nødvendige rettigheder til det pågældende fagsystem. Hvis systemet benytter FK Adgangsstyring, vil brugeren få Single Sign On til systemet.
Det er også en forudsætning at det pågældende fagsystem har implementeret dialogintegrationen i deres ende.

Endpoint/URL til fagsystemernes dialogintegration, skal opsættes i SAPAs it-systemkonfiguration og URL skal derfor sendes til SAPA@kombit.dk.

Se mere i brugervejledning til SAPA overblik..

Teknisk dokumentation for dialogintegrationen findes i dokumentet 'SAPA - Vilkår for dialogintegration v 2.4

KOMBIT driver pt. et tilslutningsforløb for leverandører på social-, sundheds- og omsorgsområdet. Det forventes, at de både leverer ind til Sags- og dokumentindekset og Ydelsesindekset – hvor de i Ydelsesindekset skal levere data om bevilling af fysiske og ressourcemæssige ydelser. Bevillingerne viser på højt niveau, hvilken ydelse der er bevilget og i hvilken periode den udføres.
I forhold til hvordan ikke-økonomiske ydelser kan blive vist i SAPA, så har vi ikke endeligt taget stilling til det. Vi har drøftet nogle udkast men ultimativt er det forretningsbehovet hos kommunerne, der skal være med til at afgøre omfanget af eventuelle videreudviklingstiltag, så vi sikrer maksimal kommunalt udbytte af vores udviklingskroner. Vi har også et ønske om mere kommunal involvering i designprocessen, så det vil i høj grad afhænge af kommunale input.

Følgende statslige distrikter vises i SAPA:
- kirkedistrikt
- postdistrikt
- sogndistrikt
- valgdistrikt
Af kommunale distrikter vises kun skoledistrikt. Følgende kommunale distriker er udgået: Befolkningsdistrikter, socialdistrikter, byfornyelsesdistrikter, evakueringsdistrikter, varmedistrikter og diverse distrikter

Man kan godt friholde en adresse fra advisering, når adressen hører til under de numre som har høje vejkoder fx folkeregister 1. 
Det kræver at man skriver adressen, det er ikke nok at kende vejkoden. Hvis man har en vejkode som hedder 9901 som er lig med folkeregister 1, så er det folkeregister 1 man skal angive i friholdelsen. Der skal også angives postnummer, by o.s.v (hvis dette er en del af adressen)

Vi har ikke mulighed for at vise kommunale forhold/mellemkommunale refusioner i SAPA i dag. Men det ligger som ændringsønske, så vi arbejder for at finde en løsning.

Det er Netcompany der udsender mail, når der er en ny release.
De sender til SAPA-supportberettigede brugere og dem som har bedt Netcompany om at komme på listen om nyhedsmail. Brugere af SAPA kan også finde driftsinformation i SAPA's brugermenu.

CPR replikerer på Serviceplatformen som opdateres én gang i døgnet. Oplysningen kan dermed højst være 24 timer gammel.

Der er små videoklip her: https://www.kombit.dk/indhold/sapa-demoer

I SAPA Advis vises de adviser, som er dannet, ud fra de advis grupper, som jeres SAPA-administrator har sat op i SAPA Advis Administration.

Det er muligt at modtage advisering, når en sag eller ydelse starter eller stopper. Hændelserne baseres på statusskift: Tværfaglig status ’Opstået’ og Tværfaglig status ’Afsluttet’ for sager og status ’Aktiv’ eller ’Passiv’ for bevillinger.

Ja, det angives med et aldersspænd i advisgruppen.

Ja, adviser kan massebehandles i SAPA Advis.

Ja. Du kan i SAPA Advis i dag modtage adviser om mere end 40 forskellige CPR-hændelser for personer, ægtefælle, sekundær part eller andre på adressen. Der er tale om hændelser som dødsfald, flytning, forhold vedr. parter, forældre/børn, statsborgerskab, ændring af person, ændring af cpr-nummer og øvrige folkeregisterhændelser. Den fulde liste af hændelser fremgår af ’SAPAs basisoplysninger’ i SAPA’s dokumentbibliotek.

Ja, det vil være muligt at oprette et generelt advis. Blandt andet til sundhedsplejen ved fødsel, da barnet af gode grunde ikke har en aktiv sag.

Adviser kan modtages og behandles i SAPA Advis, som modtager beskeder fra Beskedfordeler. Kommunen kan opsætte adviser på samme måde som i KMD Sag i dag. Det vil ske ud fra de systemer, som kommunen har indgået aftale om skal aflevere data til sags-, dokument- og ydelsesindekserne samt adviser baseret på beskeder om folkeregisterhændelser, hændelser fra Arbejdsmarkedets Erhvervssikring og senere sygehushændelser. De sagshændelser, det p.t. er muligt at modtage adviser om, er, når en sag er opstået eller afsluttet eller en bevilling (ydelse) bliver aktiv eller inaktiv.

Advisering i SAPA opsættes i SAPA Advis Administration.

Ja, i SAPA vil man på sigt kunne modtage adviser ifm. indlæggelser og udskrivninger fra sygehuse i Danmark. SAPA og infrastrukturen er forberedt til dette, men det kræver, at EOJ-leverandøren omlægger til Beskedfordeler. Læs mere her.

Det bliver ikke muligt at få indkomstadviser i SAPA. De kommuner, som får eIndkomst advisering i KMD Sag, fx på kontanthjælpssager, vil fremover få denne oplysning i KY. De kommuner, som i dag får eIndkomst advisering på deres boliglånssager, skal fremover finde en anden måde at få denne oplysning på, fx ved opslag i indkomstregisteret.

Advismodulet kan sættes op til at fordele adviser til såvel enkeltbrugere som fagområder/hele afdelinger/grupper, så en afdeling/gruppe af medarbejdere kan modtage adviser fx på udvalgte KLE numre.

Opsætningen foretages lokalt i den enkelte kommune og kan dermed tilpasses kommunens arbejdsprocesser.

Der kommer ikke systemadviser i SAPA. De eneste sags- og ydelsesadviser, som kommer i SAPA, er start/stop af sag og ydelse.

Ja. Du kan i SAPA Advis i dag modtage adviser om 4 forskellige Arbejdsskadehændelser for en person. Du kan i SAPA Advis blive adviseret, når en arbejdsskadesag er opstået eller afgjort, eller når en attest er afsendt eller modtaget.

De konkrete adviser fremgår af dokumentet ’SAPAs basisoplysninger’ i SAPA’s dokumentbibliotek.

I første omgang sker dette via Digital Post eller evt. via Sikker Mail. Det er under afklaring, om tværgående advisering  skal være mulig i SAPA.

KSD og KY henter alle nødvendige oplysninger til sagsbehandlingen.
Hvis dele af sagsbehandlingen for en KSD- eller KY-sag sker i kommunens ESDH-system, dvs. uden for hhv. KSD og KY, kan kommunens sagsbehandlere modtage adviseringen på disse sager i SAPA Advis. Det kunne f.eks. være relevant for klagesager eller præcedenssager. Det er relevant for brugere af KSD og KY at få advisering i SAPA om arbejdsskadehændelser, ligesom det er relevant for brugere af KSD at få advisering i SAPA om sygehusophold.

CPR-hændelser og Arbejdsskadehændelser sendes til SAPA én gang i døgnet.
Sags- og ydelseshændelser sendes generelt til SAPA umiddelbart efter, at det afleverende system opdaterer indekserne, dvs. når sagsbehandleren gemmer en sag/ydelse.
Sygehushændelser forventes vist som adviser i SAPA få minutter efter, at de opstår i EOJ-systemet på sygehuset.

Ja, hvis ESDH-/fagsystemet afleverer sine journalnotater i det fælleskommunale støttesystem Sags- og Dokumentindeks, så vil de, hvis brugeren har ret til at se dem, være tilgængelige i SAPA.

SAPA muliggør i samspil med fordelingskomponenten, at en bruger kan oprette et journalnotat i SAPA og derefter sende det til det relevante ESDH-/fagsystem. Dette kræver dog, at det pågældende ESDH-/fagsystem kan modtage og behandle journalnotater. KOMBIT kan ikke sikre, at konkrete sagsbærende it-løsninger er tilpasset til at modtage journaldata fra SAPA-løsningen. Dette skal efterspørges af kommunerne hos den relevante it-leverandør.

Læs mere om den fælleskommunale fordelingskomponent i afsnit M-09 i dette bilag til SKI-rammeaftale 02.19.

Ja. I SAPA sammenstiller vi journalnotater fra forskellige kildesystemer og viser dem i brugergrænsefladen som en liste over en persons journalnotater på en enkelt sag. Alternativt kan man se journalnotater på tværs af en persons sager på tidslinjen i SAPA.

Journalnotater ligger på sagen i kildesystemerne. Status på et journalnotat vil være synlig i SAPA via snitflade til indekserne.

Nej. Det er ikke tanken, at muligheden for at oprette et journalnotat via SAPAs brugergrænseflade bortfalder. Journalnotatet og tilhørende sag bor dog ikke i SAPA, men i et ESDH- eller fagsystem.

Journalnotater kan oprettes via SAPA og gemmes i et relevant ESDH- eller fagsystem. Hvis ESDH-/fagsystemet har accepteret journalnotatet fra SAPA og oprettet det, så vedligeholdes journalnotatet fremover her. Det kan altså ikke rettes eller slettes fra SAPA, og kommunebrugeren må hoppe til kildesystemet for at rette eller slette. Hvis ESDH-/fagsystemet afviser et journalnotat fra SAPA, sendes det tilbage til SAPA, hvor det kan rettes til (fx omadresseres) og gensendes eller slettes.

Journalnotatet bor på en sag i ESDH- eller fagsystemet. Man kan vælge at oprette et journalnotat via SAPAs brugergrænseflade, så man undgår et hop. Før et journalnotat, som oprettes fra SAPA, er modtaget og lagret i det relevante ESDH-/fagsystem, vil det vises med status 'ubehandlet' i SAPA.

Disse informationer lagres typisk i en ESDH-løsning, der understøtter arbejdsgange vedr. journalføring allerede i dag.
NB! Kommunernes ydelsessystem (KY) vil understøtte modtagelse af journalnotater.

Når ESDH- eller fagsystemet modtager et journalnotat (via Fordelingskomponenten), har ESDH- eller fagsystemet to muligheder: Journalnotatet kan enten accepteres og blive tilknyttet sagen, eller det kan afvises, hvorefter ansvaret sendes tilbage til sagsbehandleren i SAPA. Det er ikke muligt for et ESDH- eller fagsystem at ”omdirigere” et journalnotat. Når et journalnotat først er accepteret og tilknyttet sagen, er journalnotatet en del af sagen. Hvis en bruger af ESDH- eller fagsystemet vurderer, at andre ESDH- eller fagsystemer også burde indeholde samme journalnotat, så kan det evt. sendes videre, såfremt ESDH- eller fagsystemet er konfigureret til både at kunne modtage og sende journalnotater til Fordelingskomponenten.

Det er dog vigtigt, at notater kun afvises, hvis det er sendt til det forkerte system eller har fået påstemplet det forkerte KLE-emne. En forretningsmæssig afvisning af et journalnotat ud fra begrundelsen ”vi synes ikke, dette journalnotat er relevant for sagen”, bør ikke sendes tilbage til SAPA. Her bør ESDH- og fagsystemet gemme journalnotatet på sagen, og efterfølgende må fagområdet tage hånd om at uddanne de SAPA-brugere, som afsender journalnotaterne.

Nej. Man kan kun oprette et journalnotat i SAPA, hvis der er en sag i et ESDH-/fagsystem.

Nej, det kan man ikke.

Skatteforvaltningen har opsagt abonnementet for KMD Indkomst med virkning fra 31. december 2024. KOMBIT har i forlængelse af dette og med afsæt i mandatet fra Monopolbruddet og Udfasning af Kritiske Forudsætningssystemer (UKFS) opsagt KMD Indkomst på vegne af kommunerne pr. 30. juni med ikrafttrædelse 6 mdr. efter dvs. pr. 31. december. Det vil sige, at kommunerne fra 1. januar 2025 ikke længere har adgang til KMD Indkomst.

Skatteforvaltningen lukker de nuværende adgange til SF Tele og Ekstranet for at øge datasikkerheden og dataminimering. Ekstranet og SF Tele lukker i takt med, at der er tilgængelige alternativer for kommunerne. Se også spørgsmålet 'Erstatter SAPA hhv. KMD Indkomst, Ekstranet og SF Tele?.

Nej, eIndkomst lukker ikke, hverken for opslag eller online indberetninger. 

SAPA kommer til at udstille de oplysninger, der i dag udstilles i KMD Indkomst, Ekstranet og SF Tele baseret på lovmæssige hjemler for udstillingen. Da SAPA er en ren udstillingsplatform, så kommer SAPA ikke til at erstatte de dele af Ekstranet og SF Tele, hvor kommunerne i dag indberetter/redigere oplysninger fx indberetning af skatteprocent. Se også svar på spørgsmålet 'Lukker indberetningen af skatteprocenter, 12-dels beregninger og mulighed for ændring af borgers forskudsopgørelse også?'

SAPA kommer til at udstille følgende dataområder; Indkomst, årsopgørelse, forskudsopgørelse, kontroloplysninger/R75, selvstændig virksomhed og pensionsrettigheder. 

Indkomstoplysninger udstilles løbende for alle relevante fagområder i SAPA inden 1. januar 2025, hvor KMD Indkomst lukker.

Øvrige dataområder fx. årsopgørelse og forskudsopgørelse gøres løbende tilgængelig for relevante fagområder og inden adgangen til at hente oplysninger i Ekstranet og SF Tele lukker ned forventeligt i løbet af 2025. 

Skatteforvaltningen viderefører for nuværende adgangene til årlig indberetning af skatteprocent,12-dels beregning samt mulighed for at hjælpe borgere med ændring af forskudsopgørelse. En eventuel omlægning vil først ske i løbet af 2025, når der er fundet en alternativ løsning. 

De nuværende adgange til skat-indkomstoplysninger anvendes af rigtig mange forskellige fagområder i kommunen fx ydelsesområdet, børne- og familieområdet, kontrolområdet, opkrævningsområdet, voksen-handicapområdet og omsorgsområdet.

I kan afdække hvilke nuværende brugere, I har i jeres kommune ved at kigge på den brugsstatistik for SF Tele og Ekstranet, som I kan finde i SAPA kommunemappen eller udsøge anvendere af KMD Indkomst i KSP/CICS administration ved følge vejledningen, der ligger på SAPAs dokumentbibliotek. Se også KLIK-opgaven 'A11 Afdæk as-is og to-be'. 

For at få vist oplysningerne i SAPA skal I have løst fire opgaver:

1. Underskrive abonnements-/dataudveklingsaftale
   I skal have indgået en aftale om udveksling af data (dataudvekslingsaftale/abonnementsaftale) med Udviklings- og Forenklingsstyrelsen for hvert af de formål, hvormed I skal have vist oplysninger. Processen for at indgå en dataudvekslingsaftale/abonnementsaftale er forskellige alt efter, om der er tale indkomstoplysninger eller skatteoplysninger dvs. årsopgørelse, forskudsopgørelse og kontroloplysninger (R75).
   Indkomstoplysninger udstilles i SAPA via indkomstsnitfladen. Udviklings- og forenklingsstyrelsen fremsender en abonnementsaftale til underskrift til SAPA-systemejer og orienterer SAPA-systemansvarlig pr. mail.
   Skatteoplysninger udstilles i SAPA via dataudstillingsplatformen (DUPLA). I skal oprette og underskrive en dataudvekslingsaftale i DUPLA aftalemodul. Vi udsender en KLIK-opgave med anvisninger til, hvordan i opretter og udfylder dataudvekslingsaftalen.
2. Godkende serviceaftale
   Derudover skal jeres aftaleadministrator godkende serviceaftale i administrationsmodulet for det pågældende dataområde/formål.
   For indkomstoplysninger, der udstilles i SAPA via indkomstsnitfladen, skal I godkende en serviceaftale pr. formål fx mellemkommunal refusion.
   For skatteoplysninger, der udstilles i SAPA via dataudstillingsplatformen (DUPLA), skal I godkende en serviceaftale pr. dataområde fx årsopgørelse.
3. Tildele rettigheder
   Jeres rolleadministrator skal tildele medarbejderen brugersystemroller i FK adgangsstyring/kommunen IDM. Brugersystemrollerne udtrykker et specifikt dataområde fx ’se indkomstoplysninger’ eller ’se årsopgørelse’. Ud for hver af de brugersystemroller, som giver adgang til forskellige dataområder, er det muligt at angive en dataafgrænsning i form en række prædefinerede formålstyper. Formålet udgør brugerens juridisk hjemmelgrundlag for at hente oplysningerne. På SAPAs dokumentbibliotek finder I en oversigt over gældende brugersystemroller og relaterede dataafgrænsningsmuligheder.
4. Opsætte visning
   Jeres SAPA-systemansvarlige/administrator skal tilrette medarbejderens visning af SAPA i SAPA Overblik Administration. En visning består af et faneblad, som I selv navngiver, samt en eller flere fanebladselementer, som I tilknytter faneblandet. Fanebladselementerne udtrykker et specifikt dataområde fx ’Indkomst’ eller ’årsopgørelse’.

I ’Forslag til kommunal opsætning af forskellige fagområder’ på SAPA dokumentbibliotek kan du finde inspiration til, hvordan SAPA kan opsættes til forskellige fagområder. Du kan finde vejledning i opsætning af SAPA i Administratorvejledningen, som du finder i brugermenuen i SAPA Overblik Administration. På SAPAs dokumentbibliotek finder du en række videoer, der demonstrerer oprettelse af fane og fanebladselement samt målgrupper.

SAPA konfigureres løbende i rul for de kommuner, der har underskrevet dataudvekslings-/abonnementsaftaler. Se svar til spørgsmålet ’Hvad skal vi gøre, for at få vist skat-indkomstoplysninger i SAPA’?

For indkomstoplysninger konfigureres SAPA hver måned, for de kommuner, der har underskrevet en abonnementsaftale inden en vis dato.

For skatteoplysninger konfigureres SAPA ca. hver 14. dag for de kommuner, der har underskrevet dataudvekslingsaftale. Er I ikke kommet med i det forgange konfigurationsrul, kommer I med i det næste, hvis I har underskrevet abonnements-/dataudveklingsaftale.

Lukningen af KMD Indkomst, Ekstranet og Tele berører også jeres egenindkøbte systemer og robotter/RPA-løsninger. I bør analysere, om I har systemer eller robotter/RPA-løsninger, der anvender de dataadgange, der lukker fx KMD Indkomst, ved at tjekke jeres aftaler eller forhøre jer hos jeres system-/robotleverandører. I bør i samarbejde med jeres system-/robotleverandør omlægge til nye dataadgange inden 1. januar 2025. I kan enten integrere direkte til Skatteforvaltningens eIndkomst eller dataudstillingsplatform (DUPLA), eller I kan integrere via den fælleskommunale infrastruktur fx: Indkomst SF0770 eller Skat SF0787.

Brugerne af SAPA kan se skat-indkomstoplysninger for borgere uden for egen kommune, hvis brugeren har har rettigheden til at søge på borgere uden for kommunen. Brugerne skal have tildelt brugersystemrollen ’personsøgning i hele landet’ jf. oversigten over brugersystemroller, som du finder i SAPA dokumentbibliotek.

SAPA udstiller indkomstoplysninger og årsopgørelse ti år tilbage eller 120 måneder fra indeværende måned. Det er endnu ukendt, hvor langt tid tilbage SAPA kommer til at udstille oplysninger i forhold til øvrige dataområder fx forskudsopgørelse og kontroloplysninger.

Jeres rolleadministrator skal tildele medarbejderen brugersystemroller i FK adgangsstyring/kommunen IDM. Brugersystemrollerne udtrykker et specifikt dataområde fx ’se indkomstoplysninger’ eller ’se årsopgørelse’.  Ud for hver af de brugersystemroller, som giver adgang til forskellige dataområder, er det muligt at angive en dataafgrænsning i form en række prædefinerede formålstyper. Formålet udgør brugerens juridisk hjemmelgrundlag for at hente oplysningerne. På SAPAs dokumentbibliotek finder I en oversigt over gældende brugersystemroller og relaterede dataafgrænsningsmuligheder.

Der er ingen særlige krav til det ledelsestilsyn, som kommunen skal føre i forbindelse med brugernes anvendelse af skat-indkomstoplysninger i SAPA. I skal I jeres eksisterende praksis for ledelsestilsyn indarbejde kontrol af brugerens anvendelse af skat-indkomstoplysninger i SAPA. SAPAs revisionslog inderholder data om brugernes anvendelse af SAPA, herunder anvendelse af skat-indkomstoplysninger. SAPA har udarbejdet et værktøj til intern revision og benchmarking, der baseret på revisionsloggen kan anvendes til at udføre ledelseskontrollen.