Kommunernes Ydelsessystem (KY)

På denne side finder du relevant materiale vedrørende KY.

Hvis du har spørgsmål til dokumentbiblioteket eller leder efter et specifikt dokument, er du velkommen til at skrive til ky@kombit.dk.

Læs mere om KY her.

Implementering

MI 01 Fremsend kommunens IP-adresse

MI 02 (ADG) Udarbejd jobfunktionsroller for KY

MI 03 (ADG) Opret jobfunktionsroller i STS Administration

MI 04 (ADG) Foretag sammenkobling af jobfunktionsroller og medarbejdere

MI 05 (ADG) Tildel jobfunktionsroller i kommunens brugerkatalog

MI 06 Konfigurér fordelingsregler i Fordelingskomponenten

MI 07 Verificer fordelingsregler i Fordelingskomponenten

MI 08 - Kontrollér kommunens eget IT-miljø

MI 09 – Opsæt Organisation for KY i STS Organisation

MI 10 Foretag opsætning af VPN

MI 11 Installer Plugin til Word

MI 12 (debitor) Analyser behovet for kommunespecifikke værdier i KYs Debitorsortiment

MI 13 (debitor) Ajourfør KYs Debitorsortiment med kommunespecifikke værdier

MI 14 (debitor) Opret abonnement på KYs debitorsortiment til debitorsystemet og KY

MI 15 (debitor) Analyser og map værdier for KY i debitorsystemet

MI 17 (finans) Analyser og beslut behovet for kommunespecifikke værdier i KYs Finanssortiment

MI 18 (finans) Ajourfør KYs Finanssortiment med kommunespecifikke værdier

MI 19 (finans) Opret abonnement på KYs Finanssortiment til bogføringssystem og KY

MI 20 (finans) Map værdier for KY i bogføringssystemet

MI 21 (finans) Verificer omsætningstabel i bogføringssystemet

MI 22 (nemkonto) Analyser og beslut behovet for kommunespecifikke værdier i KYs Betalingssortiment

MI 23 (nemkonto) Ajourfør KYs Betalingsanmodningssortiment med kommunespecifikke værdier

MI 24 (nemkonto) Opret abonnement på KYs Betalingsanmodningssortiment til KY

MI 25 Udfyld blanket for LIS-system til hentning af Ledelsesinformation fra KY på Serviceplatformen

MI 26 Indmeld kommunal version af Word

MI 28 (Finans) Map nye Betalingstilstande

MI 29 (Finans) Analyser behovet for art og ejerforhold og map værdierne herfor i kommunens bogføringssystem

MI 30 (Finans) Verificer omsætningstabel i bogføringssystemet for nye betalingstilstande (B3)

MI 31 (Debitor) Klarlæg anvendte KMD Aktiv betalingsarter i sortiment og debitorsystem og indmeld manglende betalingsarter

MI 32 (debitor) Manuel tilknytning af debitorkonti fra KMD Aktiv

MI 34 (debitor) Mapning af KMD Aktiv debitorforhold

MI 35 (debitor) - Mapning i bogføringssystemet vedr. KMD Aktiv fordringer

MI 37 (Debitor) Gennemførelse af datagenopretningsopgave i debitorsystem (Fujitsu PRISME og EG ØS Indsigt

MI 38 Bilag - Anbefalet vejledning til forberedelse og udførsel af KLIK-opgave MI 38

MI 38 Bilag – Tips og tricks til sortering af rapporten

MI 38 Bilag - Repræsentative udtræk for sagsmængde

MI 38 Foretag resterende sagstilknytning samt angivelse af KMD Aktiv referencer

MI 39 Vurdér saml af resterende KMD Aktiv debitorkonti

MI 40 Foretag resterende sagstilknytning samt angivelse af KMD Aktiv referencer for fordringer uden dækning

MI 41 Mapning af inflationshjaelp i ERP-system

 SA 01 Giv samtykke til opsætning af e-Boks

SA 02 Giv samtykke til opsætning af fjernprint

SA 03 Indgå aftale med jobcenterleverandør om tilslutning til integrationer

SA 04 Godkend serviceaftaler for snitflader til KY

SA 05 (Debitor) Klargør debitorsystem til KY – opfølgning på forvaltningsansvarlig

SA 06 (Finans) Klargør bogføringssystem til KY – opfølgning på forvaltningsansvarlig

SA 08 (skat) Autorisér KOMBIT som revisor

SA 09 (nemkonto) Foretag tilslutning til Serviceplatformens Udbetalingssystem for NemKonto

SA 10 (Skat) Underskriv dataudvekslingsaftaler i relation til KY

SA 11 instruks til KOMBIT i forhold til oprydning af data hos KMD efter konvertering

SA 12 Underskriv serviceaftale vedr. udveksling af data mellem Serviceplatformen og jobcentre

SA 13 Godkend forlængede serviceaftaler for snitflader i STS Administration

SA 14 Bilag - Vejledning til opsætning af dataudvekslingsaftale

SA 14 Opsæt dataudvekslingsaftale

SA 15 Godkend serviceaftale

SA 16 Godkend serviceftale

SA 17 Godkend serviceaftaler

SA 18 Godkend Serviceaftalen

SA 19 Opret kontaktpunkt og opsæt distributionsregel

SA 19 Vejledning til oprettelse af kontaktpunkt - Bilag - Vejledning

SA 19 Vejledning til opsætning af distributionsregel - Bilag - Vejledning

SA 20 Aktiver kontaktpunkt i Administrativ Adgang

SA 20 Vejledning til at aktivere kontaktpunkt i administrativ adgang - Bilag - Vejledning

OA 01 Involver topledelsen aktivt

OA 02 Mobiliser organisationen

OA 03 Forbered og støt KY-Brugerne

OA 04 Arbejd med forandringsinitiativer

OA 05 (Debitor) Aftal nye arbejdsgange vedr. ØiR Debitor

OA 06 - Aftal nye arbejdsgange vedr. ØiR NemKonto

OA 07 Aftal nye arbejdsgange med Jobcenter

OA 08 - Aftal nye arbejdsgange vedr. ØiR Finans

OA 09 – Udpeg supportberettigede brugere til KY

OA 10 Etablér supportorganisering og procedurer for anvendelsessupport, fejl- og ændringsønskehåndtering

OA 11 Planlæg og igangsæt kommunens ibrugtagningssupport

OA 12 Udpeg systemansvarlig for KY

OA 14 Aftal nye arbejdsgange vedr. Fysisk afregning modregnet FUB til Udbetaling Danmark

OA 15 Udpeg ansvarlig for statusmeddelelser på driftssite

OA 17 Implementering af workaround for håndtering af sager om 225-timersreglen

OA 18 Bilag – Kort afstemningsvejledning vedr. FUB

OA 18 FUB-overførsel til UDK

OA 19 Bilag - Styrelsens brev til kommunerne om 225 timersreglen

OA 19 Indberet korrektioner af sager vedrørende 225-timersreglen til STAR

PL 01 Nedsæt projektorganisation

PL 02 Tilmeld til Bølgenetværksmødet

PL 03 Tilmeld til Bølge kickoff

PL 04 Arbejd med kommunevidendeling

PL 06 Udarbejd kommunens udrulningsplan

PL 07 Færdiggør og fremsend kommunespecifik drejebog

PL 08 Tilmeld til Bølgeevalueringsmøde (B3)

PL 09 Tilmeld til KY online udrulningsmøde 1

PL 10 Tilmeld til KY Udrulnings onlinemøde 2

PL 11 Tilmeld til KY online-opfølgningsmøde 3

PL 12 Planlæg kommunens ØiR implementering

PL 13 Adgang til kommunens uddannelsesmiljø

UI 00 Læs vejledning og dan et overblik over opgaver

UI 01 Afklar revision og noter i KMD Doc2archive

UI 02 Håndter brug af erstatningspersoner

UI 03 Ryd op i KMD Aktiv

UI 04 Tag stilling til bevillingstyper i KMD Aktiv

UI 05 Ryd op i KMD Sag

UI 06 Kontroller debitor er klar

UI 07 Kontrollér forberedelse af data før Go-Live

UI 08 Orienter jer i ØIR og kortlæg økonomipraksis

UI 09 Etabler overblik over BI og rapporteringspraksis

UI 10 Afklar dokumentstyring i relation til KY

UI 11 Tag stilling til selvbetjening

UI 12 Indberet kommunens SE-numre

UI 13 Lav plan for semi-manuel konvertering

UI 14 - Forbered og bemand søndag i migreringsweekend

UI 15 Gennemfør semi-manuel konvertering

UI 16 Opgavepakker – Gennemfør AS-IS analyse

UI 17 Opgavepakker – Gennemfør TO-BE analyse

UI 18 Opgavepakker – Foretag lokal opsætning

UI 19 Opgavepakker – Informér KY-brugere om lokal opsætning

UI 20 Opsæt kommunelogo i KY

UI 21 Foretag opsætning af systemparameter relateret til Ledelsesinformationssystem

UI 22 Foretag opsætning af systemparametre relateret til Print

UI 23 Foretag opsætning af systemparameter relateret til NemKonto

UI 24 - Gennemfør afprøvning af kommunal konfiguration

UI 25 Distribuer KY til brugerne

UI 26 Vurdér kommunens behov for brug af kommunespecifikke brev- og journalnotatsskabeloner i KY

UI 27 - Opret kommunespecifikke brev- og journalnotatsskabeloner i KY

UI 28 - Foretag øvrig opsætning af KY jf. konfigurationsvejledning

UI 29 Foretag lokal opsætning af SE-numre i KY

UI 30 – Foretag lokal opsætning af selvbetjeningsløsningen for KY

UI 31 Tilslut KY selvbetjeningsløsning til borger.dk

UI 32 Udfør validering søndag i migreringsweekenden

UI 33 Opsæt standard ansvarlig enhed i KY

UI 34 Verificer organisatoriske enheder for KY i STS Organisation

UI 35 Opsæt debitor kravtype til indbetaling i KY

UI 37 Kontrollér obligatorisk opsætning af KY

UI 38 Opsæt Supportbettigede brugere i KY

UI 39 Arkiver debitorkonti (alle kommuner) og opretning af KMD Aktivs fordringer (kun ved brug af ØSIndsigt og Prisme)

UI 40 Angiv faktureringsoplysninger for KY

UI 50 Foretag tilbageførsel af manuel indberetning til eIndkomst ifm. dækninger på KMD Aktiv fordringer

UI 57 Angiv reference på manuelt nedregulerede KMD Aktiv fordringer

Bølgeplan 07-06-2021

Data fra jobcenter til KY v.3

Tips Jobcenter data

Demofilm - Intro til NY i KY og digital læring

Demofilm - Intro til navigation i KY

Demofilm - KY Opgaveindbakken

Demofilm - KY Personoverblik

Demofilm - KY Sagsoverblik

Demofilm - NY i KY

Administratorkompetenceprofil v.1.0

Skabelonredaktør kompetenceprofil v1.1-1

Trænerkompetenceprofil_v2.1

Logs i KY

Data fra jobcenter til KY v.3

Tips Jobcenter data

Hæfte - Tegninger skabelonredaktør - version 1.3

Hæfte - Opgaver og bilag Skabelonredaktør - version 1.3

Hæfte - Navigationssedler Skabelonredaktør - version 1.3

Demofilm - Centrale brevskabeloner

Vejledning KY-rapporter

Vejledning KY-rapporter

Navigationsseddel - Udsøgning

Demo - Udsøgning

Demofilm - Selvbetjeningsløsningen 

revalidering (Original)

ressourceforløbsydelse_under_resourceforløb (Original)

Demofilm - Ressourceforløbsydelse under jobafklaring uden refusion

ressourceforløbsydelse_under_jobafklaring_med_refusion (Original)

Demofilm - Opret udbetaling

Demofilm - NY i KY 

Demofilm - Modtag post

Demofilm - Massehandling og udsøgning

ledighedsydelse (Original)

Demofilm - KY Sagsoverblik 

Demofilm - KY Personoverblik 

Demofilm - KY Opgaveindbakken 

Demofilm - Journalnotat, markering og saml sag

Intro til udsøgning

Demofilm - Intro til Opret udbetaling

Demofilm - Intro til NY i KY og digital læring 

Demofilm - Intro til navigation i KY 

indtægtstyper_og_medtagekoncept-intro_til_indtægtstyper (Original)

Demofilm - Intro Journalnotat, markering og Saml sag

intro_-_diverse_ydelser_i_ky (Original)

Demofilm - Indtægtstyper og medtagekoncept

Demofilm - Godtgørelse

demo_-_flekslønstilskud_gl_ordning_version_1 (Original)

flekslønstilskud (Original)

Demofilm - APØ 3 - Arbejd med APØ fra sagsoverblikket

Demofilm - APØ 2 - Sagsoverblik og Administrationsplan

Demofilm - APØ 1 - Opret APØ-sag

Demofilm - APØ - Intro  

Trænernetværk - oplæg fra Sønderborg og Viborg

sønderborg_og_viborgs_trænerne_fortæller (Original) 

Hæfte - Navigationssedler - Diverse ydelser

Trænernetværk - oplæg fra Sønderborg og Viborg

Tavletegning - Ægtefællehåndtering

Tavletegning - Særlig støtte

Tavletegning - Systemoverblik del 1

Tavletegning - Sanktioner

Tavletegning - Opgavehåndtering ved manuel oprettelse

Tavletegning - Opgavehåndtering ved genoplysning af sag

Tavletegning - Opgavehåndtering ved ansøgning

Tavletegning - Ferie

Tavletegning - Enkeltydelse og andre ydelser

Oversigt over statusbegreber i KY

Oversigt over Indtægtstyper

Opgavehæfte - Diverse ydelser

Navigationssedler - Journalnotat, markering og saml sag avigationssedler journalnotat og saml sag samlet

Navigationssedler - APØ

Navigationsseddel - Udsøgning

Navigationsseddel - Rediger indtægter

Navigationsseddel - Person-og Sagsoverblik

Navigationsseddel - Opgaveindbakken

Navigationsseddel - Opgavehåndtering ved genoplysning af sag

Navigationsseddel - Manuel godkendelse

Navigationsseddel - Godtgørelse i KY

Manus -Ægtefællehåndtering

Manus - Særlig støtte

Manus - Systemoverblik (del 2) Person- og sagsoverblik

Manus - Systemoverblik (del 1) inkl. Opgaveindbakken

Manus - Opgavehåndtering ved manuel oprettelse

Manus - Opgavehåndtering ved genoplysning

Manus - Handlingsmenuen

Manus - Enkeltydelser og andre ydelser

Ansøgning - Ægtefællehåndtering

Manus - Sanktion

Manus - Opgavehåndtering ved ansøgning

Manus - Ferie

Hæfte - Trænere - Opgaver dag 3

Hæfte - Trænere - Håndbog Dag 3

Hæfte - Opgaver - Træneruddannelsen dag 2

Hæfte - Opgaver - Træneruddannelsen dag 1

Hæfte - Navigationssedler - Træneruddannelse

FAQ - Selvbetjeningsløsning

FAQ - Sagsbegreber i KY

FAQ - NY i KY

FAQ - Genvejstaster i KY

Demo - Udsøgning

Intro til udsøgning

Navigationssedler - udsøgning

Faste driftsrapporter i KY version 1.2

Bilag - Oversigt over brevskabeloner i KY

Bilag - Øvrige Systemparametre og forretningskonstanter (UI 28)

Webinar - Konvertering

Webinar - Supportberettiget bruger - Konvertering

Videndeling fra Randers Kommune om konvertering - statistik

Videndeling fra Randers Kommune om konvertering - indsamling af data

Bilag - CPR skabelon ifm. konvertering (UI 13)

Bilag - Tidsforbrug for manuel konvertering (UI 13) - Pilot 2

KY-logo med navnetræk

KY-logo uden navnetræk

Bilag - Beskrivelse af opgavetyper i KY (UI 17) v1.7

Bilag - Forslag til skabelon til TO-BE analyse (UI 17) v1.1

Bilag - Batchjob oversigt - Opgavetyper i KY - (UI 17)

Bilag - Jobcenter Hændelser - Opgavetyper i KY (UI 17)

Bilag - CPR Hændelser - Opgavetyper i KY (UI 17)

Bilag - Herning skabelon til TO-BE analyse (UI 17)

Bilag - Inspiration fra Herning (AS-IS analyse) (UI 16)

Bilag - Skabelon til AS-IS analyse (UI 16)

Bilag - produktionsverifikation 1 - Enkeltydelse (UI 24) version 1.4

Bilag - produktionsverifikation 2 - HTF (UI 24)

Bilag - produktionsverifikation 3 - APØ (UI 24)

Bilag - produktionsverifikation 4 - Øvrige konfigurationer (UI 24) version 1.3

Find vejledning frem, mens du ansøger

Fortsæt ansøgning - åbn -og slet kladde

Se dine beskeder

Se dine sager

Se dine udbetalinger

Søg om Danskbonus

Søg om Enkeltydelse

Søg om Hjælp til forsørgelse

Søg om Ledighedsydelse under ferie

Søg om Særlig Støtte

Vedhæft dokumentation fra PC eller mobil el. tablet

Vejledning til brug af Selvbetjeningen – Skabelon

Vedhæft dokumentation

Bilag - Baggrundsinformation om KYs Selvbetjeningsløsning - Vejledning vedr. valg af selvbetjeningsløsning

UI 36 Bekræft login på KY

Vejledning - Gennemgå bevillingstyper i KMD Aktiv v. 1.3

Baggrund - Informationer til tidlig forberedelse v. 1.0

Bilag - Etabler overblik over BI og rapportering v.1.0

Vejledning - Ryd op i KMD Sag v. 1.2

Vejledning - Ryd op i KMD Aktiv v. 1.1

Baggrund - Fremgangsmåde til tidlig forberedelse v. 1.1

Bilag 1 (nemkonto) Udfyld webformular for at gennemføre administrativ tilslutning v 1.2 (SA 09)

Bilag - Serviceaftaler som kommunen skal godkende Version 2.1 (SA 04)

Bilag - Vejledning Autoriser KOMBIT som revisor hos SKAT (SA 08)

Vejledning til Specialudtræk v.1.1

Brugervejledning - KY Konfiguration v. 1.9.2

Brugervejledning KY - Sagsbehandling v. 1.7.3

Brugervejledning KY - Rapporter v. 1.6.1

Brugervejledning KY - eFaktura v. 1.8.3

FAQ KY - sagsbehandling v. 1.5.7

Brugervejledning KY - MinSupport v. 1.9.8

Brugervejledning KY - Debitor v. 3.3

Brugervejledning KY - Fejlsøgning egen sag v. 1.9

Bilag KY Indtægtstyper

Brugervejledning KY - Katalog over manuelle workarounds v4.1

Afstemningsvejledning-v.2.0

Brugervejledning-KY-Nulsumstest-v.-1.3.6

Brugervejledning-Kommunikation-med-jobcenter-v. 1.2

Brugervejledning-Anvendelse-af-breve-i-KY v.1.2.1

Brugervejledning - KY Konvertering v1.8.7

Brugervejledning - Navigationssedler til konvertering v1.3

20220104 - PowerPoint- 225-timers reglen

20211201 - PowerPoint - Adm. modul - Brevskabeloner og journalnotat

20211207 - PowerPoint - APØ

20211209 - PowerPoint - APØ (Spørgesession)

20211130 - PowerPoint - Supportberettigede brugere - Daglig Drift

20211214 - PowerPoint - Flekslønstilskud (FLT)

20211216 - PowerPoint - Flekslønstilskud (Spørgesession)

20211123 - PowerPoint - Generel opgavehåndtering

20211125 - Generel opgavehåndtering (Spørgesession)

20220118 - PowerPoint - HTF sagsbehandling og samberegning med andre ydelser

20220120 - PowerPoint - Samberegning (Spørgesession)

20220111 - PowerPoint - HTF Ægtefællehåndtering

20220113 - PowerPoint - HTF Ægtefællehåndtering (Spørgesession)

20220125 - PowerPoint - Særlig støtte (SÆS)

20220127 - PowerPoint - SÆS (Spørgesession)

20210819 - Webinar - KY fordringer

20211209 - PowerPoint - KY fordringer (Spørgesession)

20211103 - PowerPoint - Konvertering - Supportberettigede brugere

20211102 - PowerPoint - Konvertering

20211101 - PowerPoint - Konvertering

20220421 - PowerPoint - Orienteringsmøde vedr. ny funktionalitet dækninger på KMD aktiv fordringer

20220406 - PowerPoint - Statusmøde bølge 7

20220530 - PowerPoint - KMD Aktiv fordringer (Spørgetime 1 - Bølge 7)

20220628 - PowerPoint - Oprettelse af KMD Aktiv fordringer

20220629 - PowerPoint - Nedregulering af KMD Aktiv fordringer

20220701 - PowerPoint - Oprettelse og nedregulering af KMD Aktiv fordringer (Spørgesession)

20230210 - Powerpoint - Møde for supportberettigede brugere

20230209 - PowerPoint - Webinar 225-timersreglen

20230209 - PowerPoint - Webinar 225-timersreglen med kommentarer

20230215 - PowerPoint - Spørgetime 225-timereglen

20230222 - PowerPoint - Spørgetime 225 timersreglen

20230412 - PowerPoint - Opfølgningsmøde - TAF

20230315 - PowerPoint - Spørgetime 225-timersreglen

20232004 - PowerPoint - Spørgetime 225 timersreglen

20230524 - PowerPoint - Møde for supportberettigede brugere

20230523 - PowerPoint - Orienteringsmøde om inflationshjælp

20230524 - PowerPoint - Orienteringsmøde 225 timersreglen

20231012 - Møde for supportberettigede brugere

 

 

 

 

20220104 - Webinar - 225-timers reglen

20220111 - Webinar - HTF Ægtefællehåndtering

20220113 - Webinar - HTF Ægtefællehåndtering (Spørgesession)

20220118 - Webinar - HTF sagsbehandling og samberegning med andre ydelser

20220120 - Webinar - Samberegning (Spørgesession)

20220124 - Webinar - Orienteringsmøde vedr. go live for eFaktura

20220125 - Webinar - Særlig støtte (SÆS)

20220127 - Webinar - SÆS (Spørgesession)

20220228 - Kick Off - B7 KMD Aktiv fordringer

20220406 - Statusmøde - B7 KMD Aktiv fordringer

20220317 - Statusmøde - B7 KMD Aktiv fordringer

20220331 - Statusmøde - B7 KMD Aktiv fordringer

20220530 - Webinar - KMD Aktiv fordringer (Spørgetime 1 - Bølge 7)

20220603 - Webinar - KMD Aktiv fordringer (Spørgetime 2 - Bølge 7)

20220628 - Webinar - Oprettelse af KMD Aktiv fordringer

20220629 - Webinar - Nedregulering af KMD Aktiv fordringer

20220701 - Webinar - Oprettelse og nedregulering af KMD Aktiv fordringer (Spørgesession)

20221013 - Webinar - MI 38 B6 og B7

20211101 - Webinar - Konvertering

20211102 - Webinar - Konvertering

20211103 - Webinar - Konvertering - Supportberettigede brugere

20211118 - Webinar - Analyse af opgavepakken resten

20211118 - Webinar - EY Ansøgningskategori

20211118 - Webinar - Kontaktforløb, Borgers alder, Organisatorisk enhed og APØ grundlag

20211118 - Webinar - Opfølgningsopgavetyper

20211118 - Webinar - Opgavekategori

20211118 - Webinar - Sagsudsøgning

20211123 - Webinar - Generel opgavehåndtering

20211125 - Webinar - Generel opgavehåndtering (Spørgesession)

20211130 - Webinar - Supportberettigede brugere - Daglig drift

20211201 - Webinar - Adm. modul - Brevskabeloner og journalnotater

20211202 - Webinar - KY fordringer

20211207 - Webinar - APØ

20211209 - Webinar - KY fordringer (Spørgesession)

20211209 - Webinar - APØ spørgesession

20211214 - Webinar - Fleksløntilskud (FLT)

20211214 - Webinar - Fleksløntilskud

20211216 - Flekslønstilskud spørgesession

 

 

Guide til ledighedsydelse og fleksløntilskud oktober 2022

Agterskrivelse om samliv (Hjørring Kommune)

Serviceguide kontanthjælp 2023

Guide til ressourceforløbsydelse oktober 2022

Quickstart KP, KSD og KY